[Office 365 快速上手系列] 讓Office365的介面更符合個人喜好
在使用入口網站登入Office365後，我們可以做一些設定上的變更，讓介面更符合個人使用上的需求與喜好，例如：變更佈景主題、變更顯示語言、變更密碼。還可以設定登入時的頁面，例如想要一登入Office365，就直接顯示OneDrive的頁面，不用再多一個點選OneDrive方框的動作。也可以設定信件來時，是否要有提醒通知。本文章將介紹這些設定的操作。
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在使用入口網站登入Office365後，我們可以做一些設定上的變更，讓介面更符合個人使用上的需求與喜好，例如：變更佈景主題、變更顯示語言、變更密碼。還可以設定登入時的頁面，例如想要一登入Office365，就直接顯示OneDrive的頁面，不用再多一個點選OneDrive方框的動作。也可以設定信件來時，是否要有提醒通知。本文章將介紹這些設定的操作。
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Skype For Business的線上會議功能雖然好用，但畢竟是付費軟體，客戶不一定也有購買，那線上會議不就只能公司之間用了嗎？其實就算沒有購買Skype For Business，還是可以參加會議！當我們使用行事曆建立線上會議後，在事件內容中便會自動產生一個連結，點開連結後，沒有商務用Skype軟體的人會被要求下載外掛程式，這樣就能透過網頁的方式參加會議了。另外在Skype For Business的線上會議中，除了共用桌面、程式和PPT外，還有其他很多好用的功能，例如：管理會議參與者、錄製會議內容以及其他互動功能，以下將介紹這些功能如何使用。
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Skype For Business線上會議中最好用的功能，便是分享桌面給會議參與者檢視，甚至還能給參與者控制自己桌面的權限。微軟也有善的利用持有PowerPoint這項產品的優勢，讓線上會議中播放PPT有更好的體驗，例如讓簡報者在簡報時可以看到備忘稿。最後開完會議後，還能讓會議參與者直接下載PPT或分享過的檔案，不需要再另外傳送。本文將介紹Skype For Business如何開啟線上會議。以及如何在線上會議中和參與者共用桌面、程式或PPT。
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Skype for Business是一套功能強大的通訊軟體，文字、音訊、視訊都可以一手包辦，除此之外還有不少的附加功能，例如：桌面公用、投票、應用程式公用等等。
一般使用者都不知道該如何的安裝Skype for Business，下面將跟各位說明安裝的方式，另外接下來將會有一連串應用說明。
首先請先登入Office 365的網頁，之後選擇右上角的「齒輪」→「Office 365設定」。
選擇「軟體」。
選擇「商務用Skype」→「安裝最新版的Office 」
進入下個網頁後，選擇「安裝」
會自動下載一個Office 的安裝軟體，點選「是」之後會執行背景安裝
安裝完成之後，在開始中會有一個「Skype for Business 2015」的程式，開啟之後輸入帳號與密碼就可以開始使用
參考文件
· Set up OneDrive for Business in Office 365
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現代上班族實在很辛苦，有時候週末的時候老闆都還會交代工作請你出個文件或報表，還要你星期一上班就放在他桌上，可是問題來了，不是所有人家裡的電腦都有安裝Office，下載免費的OpenOffice又會遇到相容性問題，格式不符、開啟不了問題一大堆。
Office 365提供了線上版本的Office，剛好可以解決這樣的問題。
在登入Office 365之後，使用者可以在左上角的功能選單中找到Office Online的選項，一般常用文件所要使用的Word、Excel、PowerPoint都在其中，比如說使用者需要出一份報表的話就選擇「Excel Online」。
選擇「Excel Online」後可以看到最近所開啟的文件，可以選擇這些文件繼續編輯，或者是可以開啟新的Excel檔案建立新的文件。
開啟檔案後可以看到Excel Online的文件格式與一般電腦上的Excel所顯示的格式幾乎相同，避免的使用者需要另外花時間學習操作，但要注意的是Excel 有些功能是無法在Excel Online上使用或找到的。
完成檔案後，您也無須儲存檔案，Office Online會自動幫使用者儲存一份文件至OneDrive上，之後要繼續編輯文件就在開啟一次Excel Online選擇文件，或者是從OneDrive上開起都可以。
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有時候遇到檔案太大，要提供給客戶但是又超出郵件的附件大小時，建議可以將檔案放在OneDrive上，只需要提供連結給對方就可以完成下載的動作。
流程如下：
1. 開啟OneDrive的資料夾，將檔案放入後，可以在檔案圖示的左下角看到藍色圓形圖示，表示正在把檔案上傳到雲端空間上，同樣位置出現綠色勾勾後表示上傳已完成。
2. 在想要提供連結下載的檔案上使用滑鼠右鍵→商務用OneDrive→Share
3. 這時候系統會Office 365的網頁上，並出現設定頁面選擇「取得連結」→「建立連結」
4. 系統會產生一組連結，提供這組連結給需要的使用者即可下載檔案。
5. 之後如果不希望再讓使用者下載檔案時，可以參考上述動作1、2到設定網頁，點選「停用」即可取消連結的下載功能。
使用者除了可以分享檔案的下載連結給使用者之外，也可以建立一個共用的資料夾，只有被允許的使用者可以在該資料夾中進行檔案的編輯、新增等動作。
流程如下：
1. 開啟OneDrive的資料夾，新增資料夾並取一個易於辨識的名字，例如：「分享資料夾」。
2. 在該資料夾上使用滑鼠郵件，選擇「商務用OneDrive」→「Share」。
3. 開啟設定網頁，先點選「顯示選項」確認「傳送電子郵件邀請」選項是否有被打勾，之後可以輸入所要分享資料夾的人員Email，並可以在右邊選擇這些使用者的權限，確認後點選「共用」之後所設定的使用者都會收到一封郵件。
4. 郵件中會有一個移至「分享資料夾」的連結，點擊即可開啟Office 365的網頁
5. 使用者就可以在該網頁上進行檔案的上傳或是開啟檔案
6. 如果覺得每次都要找到上述的郵件才能開啟分享資料夾太過於麻煩的話，請在開啟網頁後加到我的最愛中，之後就可以透過該連結直接開啟分享資料夾。
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商務用 OneDrive 提供每位使用者 1 TB 的儲存空間，能在任何地點存取文件。與組織內外的其他人共用檔案、控制誰可以查看和編輯每個檔案，並且輕鬆使用 PC 和行動裝置來同步處理檔案。
OneDrive與Drop Box相同可在電腦上安裝軟體，並將文件自動同步到網路空間上。
1. 登入網頁版的Office 365後選擇右上角的齒輪→Office 365設定。
2. 選擇「軟體」。
3. 選擇「OneDrive」→點選「安裝」，網頁會要求安裝一個軟體，請使用者「執行」並「安裝」。
4. 安裝完成之後，點選「開始」→「Microsoft Office 2013」→「商務用One Drive 2013」。
5. 此時回到Office 365網頁，左上角的方塊點選後，選擇「OneDrive」
6. 開啟後複製這個網頁的網址。
7. 將網址貼到「請將您文件庫URL貼到此處」的欄位中，並點選「立即同步處理」。
8. 完成之後可以再檔案總管中看到一個「OneDrive – 貴公司名稱」資料夾，之後使用者可以將文件都放到此資料夾中，讓系統同步至雲端上。
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智慧型手機已經是現在人不可或缺的工具，靠手機來收發信件、確認行程這都是現代人習慣的生活，Office 365再Android、iPhone以及Windows Phone上都有推出專門的應用程式讓使用者可以有一致性的使用體驗。
以iPhone為例：可以在Apple Store上搜尋「Outlook」可以找到一個應用程式名為「Microsoft Outlook」請下載安裝。
開啟之後可以選擇「新增帳戶」來增加帳號。
選擇新增帳號的類型，這邊選擇「Office 365」，另外如果有Hotmail、Gmail或者是公司的Exchange Server都可以在Outlook這個應用程式中新增帳號。
輸入再Office 365所使用者的帳號密碼後點選「登入」後即可。
完成之後開啟應用程式，不管Android 或者 iPhone上的Outlook都將行事曆、聯絡人等資訊整合再一起，避免要切換不同功能選項時還要開啟不同應用程式的情形。
使用上也很簡單，例如要新增郵件，只需要在「郵件」中選擇右上角的「鉛筆」圖示即可
郵件完成後只要點選右上角的「紙飛機」圖示郵件就會寄出。
而行事曆的新增也十分的便利，在「行事曆」中選擇右上角的「＋」號就可以新增。
內容編輯結束之後點選右上角「完成」即可
參考文章
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在更新完成之後就可以在Outlook上設定Office 365的帳號，大多數的使用者通常都不知道該如何地在Outlook新增帳號，這邊就一步一 步的告訴大家。
首先Outlook 2013、Outlook 2010以及Outlook 2007的設定方式都是一樣的，而為了避免工作與試用的Email帳號搞混，下面會示範新增帳號可以在每次開啟Outlook的時候選擇帳號的方式。
滑鼠移動到桌面的左下角選擇「開始」→「控制台」。
接著在控制台的搜尋欄位中輸入「Mail」或「郵件」，可以找到所安裝的Outlook版本並雙點開啟
選擇「顯示設定檔」
點擊「新增」
輸入新的設定檔名稱，建議取一個易於辨識的名稱。設定檔的名稱輸入完成之後點選「確定」。
在新增帳戶的畫面中，您的名稱請輸入在Outlook所要顯示名稱，下方的電子郵件地址與密碼請輸入在Office 365所創建的帳號與密碼，之後點選下方的「下一步」。
此時會在跳出一個驗證視窗，請再輸入一次密碼，建議下方的「記住我的認證」也要勾選，並點選「確定」。
確認在新增帳號視窗有出現完成設定的資訊後，可點選「完成」結束帳號設定。
回到郵件的一般畫面後，勾選「提示使用的設定檔」選項→「確定」
之後開啟Outlook時都會出現視窗可選擇使用哪一個設定檔。
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Outlook 2007 與 2010 須更新在使用Office 365 時才可避免一些相容性問題 ，因此Microsoft提供了網頁，請使用者安裝所釋出的更新，除此之外下面也提供給各位檢查並自動更新的方式。
登入Office 365網頁後，點選右上角的齒輪→Office 365設定
選擇軟體
選擇「桌面設定」→「設定」，之後會下載一個執行檔，執行後可以協助更新Office
執行後，系統會檢查電腦上的Office 是否需要更新，並列出需要更新的項目。這邊建議先勾選「Microsoft Outlook」後點選「繼續」，程式會開始更新完成後即可。
參考文章
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